Приказ об отмене совмещения должностей (образец). Как производится отмена совмещения? Для прекращения совмещения работодатель должен предупредить работника

Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним , учитывая график основной работы.

Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником . Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление . После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Заявление

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

• дата составления;
• лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
• лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
• подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Приказ

Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

• Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
• Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

Правила оформления приказа:

1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
5. Распоряжение с указанием сути приказа.
6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

Уведомление

Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• полное наименование документа («О досрочной отмене»);
• обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
• информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
• подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Структура документа:

• регистрационный номер;
• номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
• реквизиты сторон.

Существует ли понятие «уволить совместителя»?

Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

Вконтакте

Как было указано выше, при совмещении договоры не заключаются (достаточно дополнительного соглашения).

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 - обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие - ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

• Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
• Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

• Полное наименование (о досрочной отмене).
• Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён (регистрационный номер, дата подписания договора).
• Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

• Полное название и дату составления.
• Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
• Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, .
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

• Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
• Название документа, размещённое по центру листа.
• Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
• Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
• Отдельно указывается основание - подписание дополнительного соглашения.
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

• Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
• Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
• Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения - относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Если сотрудник будет против того, чтобы совместительство или совмещение отменялось, оно все равно перестанет действовать, как только истечет срок уведомления – три рабочих дня. Далее нужно подписать с работником соглашение к трудовому договору о прекращении совмещения профессий. Издать приказ о прекращении совмещения. Ознакомить сотрудника под подпись с приказом о прекращении совмещения или совместительства, согласно Трудовому кодексу. Если работник решит уволиться с основного места работы, то соглашение о совмещении должностей перестанет действовать автоматически. Ведь выполнять дополнительную работу сотруднику было поручено наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Если работодателя устраивало то, как сотрудник совмещает основную работу с дополнительной, вы можете предложить ему другую вакансию для совмещения.

Menu

Обычно для снятия ВРИО с обязанности руководителя требуется фактически понижение в должности, во избежание данной ситуации, если нет 100-ной уверенности, что работник справится с обязанностями, оформите совмещение должностей. Такое право вам дает статья 60.2 Трудового кодекса. Согласно ее положениям, работодатель может предложить сотруднику наряду с его текущими обязанностями дополнительно выполнять и функции руководителя отдела в течение определенного времени.
Если время покажет, что специалист все же не справляется с обязанностями руководителя отдела, вы сможете досрочно отменить поручение о совмещении. Для этого нужно будет не менее чем за три рабочих дня предупредить об этом работника.

Совмещение должностей всегда нужно оформлять письменно. Составьте и подпишите со специалистом соглашение, где укажите срок совмещения, объем работы и размер доплаты.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

ТК РФ):

Ситуация 2. В трудовой книжке работника не было записи о том, что он работал по совместительству.

Как оформить прекращение совмещения

Совмещение с точки зрения законодательства Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

1. Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
2. Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
3. Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.
В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом.

Как отменить совмещение должностей

Пример: Кадровые нюансы При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

• если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
• если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
• все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Особенности снятия доплаты За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

Отмена совмещения

Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.

Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения. Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации.

Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты. Прекращение совмещения Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Соглашение об отмене тоже нужно? Галия, Спасибо за помощь, но если сотрудник не исполнял обязанности временно отсутствующего работника, а выполнял наряду со своей основной, обусловленной трудовым договором, работой, дополнительную работу по другой, вакантной должности без освобождения от основной работы в той же организации в одно и тоже рабочее время…мне использовать это же уведомление и приказ? Или нужно изменить в них строки о «исполнении обязанностей временно отсутствующего работника»?Да, изменить нужно в соответствии с Вашими условиями.А где потом хранить это уведомление?Согласно принятому у Вас документообороту, у меня хранится в личном деле.А это уведомление равносильно заявлению?Нет, Вы-инициатор.или нужно ещё и заявление? А доп. Соглашение об отмене тоже нужно?Если инициатор-Работник, достаточно ДС, оно первично. Галия вроде бы всё доступно изложила, но хочу все же дополнить.
Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня.

Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

Как отменить совместительство по другой должности

Внимание

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ. Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу: Приказ об отмене совмещения должностей Дополнительное соглашение Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Важно

Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности.

Приказ о снятии совмещения | образец Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрен порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты. Пример 1 Доплата за совмещение при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника Приказом директора торговой организации выполнение должностных обязанностей заведующего секцией галантерейных товаров Ивановой И.И.на период ее болезни возложено на товароведа Петрову П.П. с ее согласия.
Содержание:

• Приказ об отмене совмещения
• Приказ о снятии совмещения | образец
• Вход на сайт
• Производственный календарь
• Совмещение профессий (должностей)
• Совмещение должностей: как оформить и оплатить

Приказ об отмене совмещения Основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки). Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст.67 Важно ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы. Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице.

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности. Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку. Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка. Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Порядок аннулирования совмещения должностей

Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок. Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:

• заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Составление приказа

Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.

Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.

Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.

В целом можно выделить следующие требования к приказу:

1. В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
2. Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
3. В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
4. Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
5. Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.

Условия отмены совмещения руководителем

Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ.

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

Увольнение после аттестации

Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем. Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.

Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.